Carabain Digital gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. Deze verklaring legt uit welke gegevens worden verwerkt, waarom dat gebeurt, hoe lang ze bewaard blijven en welke rechten je hebt. De site gebruikt geen cookies, geen analytics en geen trackers.

1. Wie is verantwoordelijk

Carabain Digital is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website en per e-mail binnenkomen.

Carabain Digital
Zuidlaarderbrink 292
7812 GL Emmen, Nederland
KVK 98100483 · BTW NL005309444B90
[email protected]

2. Welke gegevens worden verwerkt

Gegevens die je zelf verstuurt. Deze website bevat geen contactformulier. Alle contactknoppen openen je eigen e-mailprogramma. Wat je in die e-mail zet, komt binnen bij Carabain Digital: doorgaans je naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en de inhoud van je bericht.

Technische gegevens bij het bezoeken van de site. De hostingpartij van deze website legt bezoeken vast in serverlogs. Daarbij worden onder meer je IP-adres, het tijdstip, de opgevraagde pagina en je browsertype verwerkt. Dit gebeurt automatisch en is nodig om de website te kunnen leveren en te beschermen tegen misbruik en aanvallen.

Gegevens van klanten. Ga je een overeenkomst aan, dan worden daarnaast je bedrijfsgegevens, factuuradres, btw-nummer en bankgegevens verwerkt voor de facturatie en de administratie.

3. Waarom en op welke grondslag

Contact en offertes. Om je bericht te kunnen beantwoorden en een voorstel te kunnen doen. Grondslag: uitvoering van een overeenkomst of maatregelen op jouw verzoek voorafgaand daaraan (artikel 6 lid 1 sub b AVG), dan wel gerechtvaardigd belang bij het onderhouden van zakelijk contact (sub f).

Beveiliging en beschikbaarheid van de website. Serverlogs en beveiligingsmaatregelen. Grondslag: gerechtvaardigd belang bij een werkende en veilige website (sub f).

Facturatie en administratie. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (sub b) en het voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals de fiscale bewaarplicht (sub c).

4. Cookies, analytics en externe partijen op de site

Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen analytics-, advertentie- of trackingsoftware. Er worden geen bezoekersprofielen opgebouwd.

Alle lettertypen, afbeeldingen en scripts worden vanaf het eigen domein geladen. Er worden bij het bezoeken van deze site geen gegevens naar externe partijen als Google, Meta of advertentienetwerken gestuurd. Om die reden is er ook geen cookiebanner nodig.

5. Met wie worden gegevens gedeeld

Gegevens worden niet verkocht en niet gedeeld voor marketingdoeleinden. Wel wordt gebruikgemaakt van dienstverleners die gegevens namens Carabain Digital verwerken:

Cloudflare, Inc. Hosting van de website (Cloudflare Pages), DNS en bescherming tegen aanvallen. Hierbij worden IP-adressen en verkeersgegevens verwerkt. Cloudflare kan gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Daarvoor gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

E-mail- en administratiedienstverleners. Voor het ontvangen en bewaren van e-mail en voor de boekhouding en facturatie.

Daarnaast kunnen gegevens worden verstrekt aan een accountant of aan de Belastingdienst, of aan andere partijen wanneer dat wettelijk verplicht is.

6. Gegevens op websites van klanten

Bouwt en beheert Carabain Digital een website voor jouw bedrijf, dan is jouw bedrijf verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via die website binnenkomen. Carabain Digital is in dat geval verwerker. Op verzoek wordt een verwerkersovereenkomst gesloten die voldoet aan artikel 28 AVG.

7. Hoe lang worden gegevens bewaard

E-mailcorrespondentie zonder vervolg: maximaal 2 jaar na het laatste contact.

Gegevens van klanten tijdens de overeenkomst: zolang de overeenkomst loopt.

Facturen en administratie: 7 jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht.

Serverlogs: kortlopend, doorgaans enkele weken tot maximaal 6 maanden, afhankelijk van de instellingen van de hostingpartij.

8. Beveiliging

De website is uitsluitend bereikbaar via een versleutelde verbinding (HTTPS). Toegang tot systemen is beveiligd met sterke, unieke wachtwoorden en waar mogelijk tweefactorauthenticatie. Alleen Carabain Digital heeft toegang tot de gegevens.

Is er ondanks deze maatregelen sprake van een datalek met risico voor betrokkenen, dan wordt dat binnen 72 uur gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, indien vereist, bij de betrokkenen zelf.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage in je gegevens, op correctie van onjuiste gegevens, op verwijdering, op beperking van de verwerking, op overdracht van je gegevens en op bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang.

Een verzoek stuur je naar [email protected]. Je krijgt binnen vier weken antwoord. Om misbruik te voorkomen kan gevraagd worden je identiteit aan te tonen.

Ben je het niet eens met de afhandeling, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast, bijvoorbeeld bij een wijziging van de dienstverlening of van de wet. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.

Zie ook de algemene voorwaarden.